「大宮」駅東口から徒歩4分!【TM Office 2nd】
アクセスに優れた満足度の高いレンタルオフィスです。

ゆだ行政書士事務所 代表 湯田一輝 様 - コラム - 「大宮」駅から徒歩3分!アクセスに優れた満足度の高いレンタルオフィスとサポートサービスTM Office 大宮

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ゆだ行政書士事務所 代表 湯田一輝 様

2021年12月20日

ゆだ行政書士事務所 代表 湯田一輝 様

事業内容をお聞かせください。

弊社は行政書士事務所です。メイン業務は外国人の在留資格の手続きなど、日本国籍の取得手続きを専門で扱っています。
具体的には、外国人を雇用する方の法人から依頼いただき、その外国人の就労ビザ手続きであったり、外国人本人から日本の国籍取得を希望している方からの依頼であったり、永住権を取得したい方々からのご依頼を受ける形になります。この点について、他との差別化を強調しています。
基本的に行政書士の業務は、非常に幅広くありますが、当事務所は埼玉県を基盤としています。さいたま市においては入管業務のみ特化して行っている事務所というのはほとんどありません。弊社については一つの業務に絞っていることによって、専門性の高いサービスを提供しています。
社内的なことでいうと、業務効率を一本に絞った方がいいので、一件あたりにかける時間を絞ることによって所員全員が専門性の高い、いわゆる費用対効果をよくし、クオリティの高いサービスが出来るということです。

TM Office を選んだ理由をお聞かせください。

利用して1年半くらいが経ちます。ちょうど一年半前の頃の業務内容がBtoCのお客様が多いため、ご来社い
ただくケースが多いことを考慮すると、まず一つの条件としては駅から徒歩圏内の事務所であること。行政書
士業務という事でお客様のプライバシー、個人的な情報も確認させていただくので、個室の会議室・応接室が備
されたところに絞って探していました。
当時は開業してまだ一年程度という事で、なかなか大宮駅の駅近で一つの事務所で、個室の会議室や応接室を構えるとなると、家賃も高いですし、会議室が常に稼働するわけでもありません。共有であっても、きれいで設備が整ってるというところが選択の条件だったというところになります。
Q2「選んだ理由は?」

TM Office をどのように利用しているのかお聞かせください。

現在は事務所として2部屋を利用しています。一部屋については所員が4名いるので、その4名が実務作業を行う場所と、もう一部屋については資料保管室兼、コロナ禍においてウェブ面談(zoom等)のお客様も増えておりますので、そのようなウェブ面談の打合せスペースとして活用しています。

入居してみての感想をお聞かせください。

まず一点、お客様が利用する会議室・応接室については、非常に常にきれいな状態を保っているのでお客様としても安心して面談ができるスペースが確保されているということについて、非常に安心感をもっております。
水回り面、お手洗いや洗面台については毎日お掃除をしているので、私を含めて所内全員が気持ちよく使用しています。少し話が戻るのですけど...私、TMOfficeを選択するにあたって、いろいろ駅近を見させていただいたのですが、この会議室と応接室の個室のクオリティで、この値段というのは、多分、見た中ではコストパフォーマンスが一番よかったと思っています。
Q4「入居の感想は?」

貴社の今後の展望をお聞かせください。

外国人関係の手続きなので、新型コロナウィルス感染症の影響によって、当事務所としても外国人の海外現地にいる方々が入国制限によって入国できない状況が続き、各企業としても海外の現地採用を延期せざるを得ない状況になっています。
入管業務全体でみれば、先行き不透明で足元が重いような状況が続いています。ただ、一方で日本社会の人手不足の構造は、コロナ禍でも変わらないと思います。きっとコロナが収束すれば、また従来通り多くの外国人が日本に入国する形になるので、そういったところで安定継続的に日本に在住できるように、当事務所はもっと規模を拡大してより多くの企業様、外国人本人にサポートできるように体制を整えていきたいと考えております。
Q5「今後の展望は?」

ゆだ行政書士事務所

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